Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Fokus Baukonzept ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Bauplanungsbranche.
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Neubau, Sanierung und Gebäudeverwaltung
und stehen für hohe Qualitätsstandards, Teamarbeit und eine dynamische Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die
unser Führungsteam tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Reports
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
• Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Geschäftsführung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf per E-Mail an: info@fokusbaukonzept.com
Ansprechpartner: Herr Alexander Seibel